机构设置

综合办公室主任：

1.在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作，负责相关工作的跟进、督办，协助做好落实工作；

2.负责院党政工作报告和各种文件的起草工作，协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息统计及上报，进行工作总结等工作；

3.出席院党政联席会议，做好记录，参与起草有关会议纪要；

4.做好上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待等工作；

5.协助院领导做好学院的人事、财务、外事工作。

6.负责学院教学、办公用品的采购和使用管理；

7.负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日值班等工作；

8.做好院办公室内部的协调与管理；

9.完成领导交办的其它工作。

综合办公室副主任（党务岗）：

1.协助院领导根据发展指标，坚持标准，做好党员发展工作；

2.出席院党政联席会议，做好记录，参与起草有关会议纪要；

3.认真做好党员系统维护工作、党内年报工作、组织关系接转等工作，积极做好分党校工作；

4.做好纪检、监察工作，及时报送相关信息；

5.协助校统战部，做好统战工作；

6.协助校职能部门（校纪委、党委组织部等），做好其他工作；

7.协助办公室主任，做好办公室其他工作；

8.协助院领导做好学院宣传工作，做好学院网上信息的审核、发布；

9.学院网站的维护；

10.完成领导布置的其他工作。

综合办公室秘书（本科教学）：

（一）本科教学

1.协助院领导做好新专业申报、专业建设和课程建设、教改项目、招生计划编报等工作；

2.协助院领导做好教学计划及教学大纲制定的组织工作；

3.协助院领导做好毕业答辩组织工作；

4.负责教学总结，教学数据的统计、汇总、上报，年终教学奖励统计；

5.协助院领导做好交换生工作；

6.协助院领导、各专业做好专业实业、毕业实习组织工作；

7.协助院领导做好大类分流、转专业的组织工作；

8.协助院领导组织教学督导开展教学评估和新教师培养工作 ；

9.协调教研室教学活动，协助做好教学研究等工作的开展；

10.协助院领导做好各类教学奖项的评选申报工作；

10.完成领导布置的其他工作。

（二）留学生工作

1.来华留学生的教学及日常管理；

2.协助主管院领导起草相关留学生教育的相关文件及管理制度。

综合办公室秘书（研究生）：

1.协助主管领导起草学院研究生学期工作安排、参与研究生院网站建设、相关信息发布、研究生工作对外宣传报道等工作；

2.协助主管领导完成研究生招生计划的制定和申报工作，修订招生简章、专业目录，以及招生宣传的组织与协调工作；

3.协助主管领导完成每年推荐免试研究生的选拔及复试工作；

4.协助主管领导完成每年度全日制研究生和在职研究生初试、复试及录取工作；

5.组织实施完成学术型研究生培养的全部环节。负责学术型研究生日常教学管理、学籍管理、经费管理等工作。做好研究生的日常事务管理和服务工作；

6.组织研究生培养创新工程项目申报、评审与管理等相关工作；

7.协助主管领导完成研究生工作站、产学研联合培养基地的申报、建设和管理工作；

8.完成领导布置的其他工作。

综合办公室秘书（科研、人事）：

（一）科研管理

1.负责学院教师各级各类科研项目申报、结项工作安排，成果报奖等工作的组织；

2.负责学院组织的各类学术报告（交流）的确认、海报、上报校人文社科处或校办等职能部门及会场组织；

3.负责年度科研业绩、成果统计、科研奖励的核实、上报校人文社科处及校科技处等工作；

4.负责与校人文社科处、校科技处进行业务交流与沟通；

5.协助院主管科研院领导做好科研的组织、检查、上报等工作。

（二）人事、人才工作

1.协助院办主任，做好教职工职称申报材料审核等相关工作；

2.协助院办主任做好各类人才项目的申报、审核及上报工作；

3.协助院办主任做好人才引进的相关工作；

4.协助院办主任做好与人事处各科室之间的沟通与交流工作。

（三）其他工作

1.协助院办主任做好部分财务报帐等工作；

2.院领导布置的其他工作。

综合办公室办事员（行政）：

（一）行政工作

1.负责接收、报送校内外各种文件、材料，及时传达和传递学校及各职能部门的通知、重要指示等；

2.负责学院文件的登记、印制、收发、复印、立卷、归档等工作。负责学院各类文字、照片、图像、影音资料归档等管理工作；

3.协助院办主任做好部分财务报帐、办公用品及低值易耗品的采购工作；

4.负责学院办公用品、易耗品的保管及发放使用管理；

5.负责学院会议、大型活动的会场布置、会议考勤、活动摄影等会务工作；

6.负责办公室印章的保管和使用；

7.院领导布置的其他工作。

（二）后勤保障工作

1.负责学院办公室勤工俭学学生的管理工作；

2.负责院办公室、会议室、教师工作室、教授工作室等使用管理，包括登记使用、卫生清扫、安全管理等日常管理工作；

3.履行后勤保障处信息员职责，对出现问题的水、电、门、窗等报修、维护工作。

（三）固定资产管理

1.负责学院行政、教学类固定资产实物登记、验收；行政类固定资产清查、更新、报废申请和处置等工作。完成学院固定资产信息化管理。

2.负责做好院办公设备的维护、保养等工作；

3.协助院领导、院办主任做好固定资产的采购工作；

4.做好与国资处的相互沟通与交流工作。

（四）院综合电子档案数据库管理

1.负责全院教职工每年新的教学、科研、社会服务、人事管理等各类档案数据库的录入、更新、维护；

2.负责新进教师的基础档案数据的录入；

3.负责档案数据库的备份及使用的管理。

综合办公室办事员（本科学籍管理）：

       （一）教学档案信息化管理

1.负责相关教学信息的采集及档案整理工作；

2.毕业论文系统维护；

3.实践实习系统维护；

（二）学籍工作

1.负责全院学生的学籍管理，学业预警工作；

2.负责学生注册工作；

3.办理本科生学生证、乘火车优惠卡。

（三）学生成绩管理

1.负责组织学生成绩录入、统计和打印；

2.做好全日制本科毕业生毕业资格和学位授予资格的审查工作。

综合办公室办事员（本科课务管理）：

（一）课务工作

1.负责编排各专业教学进程，落实教学任务，编排课表；

2.教师调停课；

3.收取教学日历；

4.教师教学工作量统计；

5.安排学生选课、重修。

（二）领导布置的其他工作

综合办公室办事员（本科考务管理）：

1.负责全日制本科生期中考试、期末考试安排；

2.学期初补考安排；

3.毕业生清考工作；

4.试卷整理归档工作；

5.全国、省计算机考试报名核对；

6.大学英语四六级考试报名核对。

7.领导布置的其他工作